PRIVACY

個人情報保護理念

私たちは、システム開発､IT教育･コンサルティング等のソリューション、パッケージシステム開発を営む個人情報取り扱い事業者として、皆様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護により皆様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のため最大限努力いたします。

個人情報保護方針

当社において個人情報を取り扱う際は、デジタルソリューション事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
当社は､個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
当社では､個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日　2005年6月20日
最終改訂年月日　2018年8月 17日
株式会社ディマージシェア
代表取締役社長　大内　慎

個人情報の取り扱いについて

利用目的

株式会社ディマージシェア（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目

利用目的

1.Webサイトの運営で取得した個人情報

お問い合わせへの回答
Webサイトの運営
弊社からのサービス・情報提供・調査

2.当社からの採用選考を希望される方に関する個人情報

採用選考に関する手続き
お問い合わせへの回答

3.社員に関する個人情報

人事管理手続き
給与管理の手続き
雇用保険、社会保険の手続き
お問い合わせへの回答

4.当社が提供したパッケージ、システムを使用しているクライアントから取得した個人情報

当該クライアントへ提供しているパッケージ、システムの運用、保守、機能追加にのみ使用

5.営業活動やイベントなどで獲得した個人情報

当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
弊社からのサービス・情報提供・調査

6.従業員、そのご家族に関するマイナンバー

給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
健康保険、厚生年金保険届出事務
その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

7.従業員以外に関するマイナンバー

報酬、給料等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

8.パートナー企業様から取得した個人情報

当社の開発支援業務の委託契約に関することについてのみ使用

9.受託業務（システム開発・運用保守、IT教育業務）で取得した個人情報

委託元企業様との契約範囲でのみ使用し、自社のために使用することはありません

クッキーの使用について

当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターからクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）と呼ぶ情報を取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社ＨＰのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

個人情報の開示等について

上記1～7の個人情報は、開示等（個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否）の対象といたします。（ただし、人事考課に関する個人情報は除く）なお、開示等については、「個人情報開示等請求書」をご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、下記窓口までご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

1.　ご本人が請求する場合

運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

2.　代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記１.に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。